Referat fra bestyrelsesmøde den 24. november 2008 i ”Troldhøj”
Tilstede: Pia Lybech, Klaus Hansen, Lisbeth Godske Vangsted, Janni Vestergaard Gatten,
Susanne Sørensen, Bente Hansen og Lotte Laugesen
Afbud fra: Morten Billesø, Niels Repstrup Sørensen, Marina Wanienski og Jeanne Debes Præcius.
- Referat fra sidste møde godkendt.
- Orientering fra fællesleder/Personale.
A: Personalestatus
Hanne Balle har sagt op og der er slået en ny stilling op. Lisbeth Pedersen forventer at starte
i det nye år. Køkkenassistenten i Troldhøj, har fået 4 timer mere om ugen, hvor hun blandt
andet tager imod skovbørnene om morgenen. Gitte kommer tilbage fra barsel til marts, hvor
hun starter op i skovbørnehaven på 30 timer. Camilla kommer tilbage fra barsel til april,
hvor hun vender tilbage til Skelhus. Susanne fra Svalereden går på barsel til februar.
Derudover arbejdes der på at få en pedel til Skoven.
B: Orientering vedr. budget 2008/2009
Budgetterne er ikke opdateret endnu, og der køres stadig med 3 forskellige. Som meddelt
sidste gang, regner Jan med at et overskud på ca. 250.000 kr. stadig vil holde. Der er pålagt
alle institutioner et indkøbsforbud resten af året, for vi kan overholde service rammen i
kommunen. På sigt vil lederne gerne bruge penge på en bus, så vi kan spare en stor post
med buskørsel. Der forventes at budgettet 2009, vil være det samme som i 2008. Dog skal
der kun være et budget, men drifts omkostningerne er lagt ud til de enkelte, så de selv kan
fordele pengene. Dog har special afdelingen i Svalereden deres egen under budget, da det er
lovpligtigt.
C: Nyt fra Troldhøj, Svalereden og Skoven
Troldhøj søger ny rengørings assistent på 20 t/ugen
Fødevarestyrelsen har været på besøg. Der var nogle få punkter. Bla. skal loftet i køkkenet
skiftes, lågerne skal males, og døren til personale indgangen må ikke stå åben, så der skal
sættes en fjeder på døren.
Svalereden har holdt møde med forældrerådet. De har lagt sig fast på 3 arrangementer, jul
Sommer og en arbejdsweekend. Børnehaven er fyldt og et 4 barn starter d. 1/12 i
specialafdelingen.
Så blev der snakket koloni.
Skoven er 1. januar oppe på 16 børn, så de er stadig 4 pladser ledig.
D: Lukkedage
Der er sendt et forslag til behandling i byrådet, om man gerne må lukke hvis der er lidt børn
mødt op. Dvs. en institution med 0-40 børn har en dag 6 børn eller derunder, kan man lukke
og et alternativ findes. Institutioner med 80 børn eller derover har 15 børn eller derunder må
også lukke hvis alternativ findes. Dette tvinger institutionerne til at samarbejde, som Arden
har gjort i nogle år nu.
E: APV
Der skal laves ny APV, og den er sat i gang. Medudvalg holder møde om ca. 14 dage.
F: Børnepolitik
Der er udarbejdet en brochure om børnepolitik i Mariagerfjord kommune. Den blev
udleveret til mødet og tages op igen.
G: Hjemmeside
Helle har undersøgt muligheder med hjemmeside, men det var en stor opgave så Degn
Design er blevet hyret til sagen. Der skulle gerne være en ny hjemmeside i det nye år.
3. Fremtidige fokusområder i bestyrelses arbejde.
Sidste gang blev der snakket om synliggørelse, dialogforum el. postkasse, informationer til
forældre og personale. Denne gang blev der også snakket om fælles arrangementer,
temaaften, opbygning af fællesskab familier imellem. Også at vi skal være bedre til at
bruge avisen, til at gøre os mere synlig.
Der blev valgt et fokusområde for 2009. I forlængelse af personalets ICDP kurser vil
bestyrelsen sætte fokus på ANDERKENDELSE. Der blev nævnt kompetencehjulet og
temaaften, men der skal tænkes over hvad vi skal til næste møde.
4. Dialog/debat vedr. ressourceanvendelse i Daginstitution. Rold Skov.
Lederne og personalet har lige en snak i gang om hvordan vi bruger ressourcerne bedst i forhold til børnene. De har vendt mange former for løsninger. De har bla. snakket om flydende indskrivning i skolen som der er i børnehaven nu. Men også at timefordelingen måske skal laves om sådan at man i spidsbelastningerne arbejder mere og når der ikke er så mange børn arbejder mindre.
Der er også snakket om at lave specialister i personalegruppen, sådan at man har nogle som er rigtig gode til enkelte ting, så byrden i det daglige vil blive fordelt på en anden måde. Det vil muligvis også være en ide at ansætte en vikar til at dække i alle afdelinger.
Selve institutionen er normeret til 120 børnehavebørn, 12 vuggestuebørn og 6 børn i special-
afdelingen. Men børnetallet svinger i løbet at et år, med et kraftig fald til august hvor der
er skolestart.
Hvis vi ikke holder børnetallet får vi en økonomisk straf, og det er den vi skal have minimeret mest muligt.
5. EVT.
Janni har hørt ude i byen, at der er tvivl om hvordan vuggestuen fungere. Der er stadig mange
myter. Men der er blevet lavet en brochure, og så vil vi alle anbefale at man tager en tur over i Troldhøj og får sig et kig.
Til sidst er der lige en påmindelse med at huske og melde afbud hvis ikke man kan komme.
Har man punkter til næste dagsorden, skal de videregives til enten Jan eller Pia.
Der er allerede et nyt punkt til næste gang. KOLONI.
